Für kleine und mittlere Unternehmen · Aachen & bundesweit remote

Virtuelle Assistenz für Unternehmen in Aachen

Sie wollen weniger Zeit im Büro und mehr Zeit für Ihre Kunden? Akteo übernimmt Ihre Büroorganisation remote, mit der Sorgfalt einer Kanzlei und einer festen Ansprechpartnerin in Aachen.

Leistungen

Was wir für Sie übernehmen

A

E-Mail und Kalender

Postfach sortieren, Termine koordinieren, Anrufe und Rückrufe organisieren.

B

Angebote und Rechnungen

Angebote, Rechnungen und Mahnungen vorbereiten und nachhalten.

C

Korrespondenz

Kunden- und Lieferantenkorrespondenz in Ihrem Namen.

D

Vorbereitende Buchhaltung

Belege sortieren und Unterlagen für Ihren Steuerberater vorbereiten.

E

Ablage und Vorlagen

Digitale Ablage, Vorlagen und Büroorganisation.

F

Digitalisierung

Einrichtung sicherer digitaler Werkzeuge und KI-Assistenz für Routinearbeit.

Vertraulichkeit

Diskretion von Anfang an

Für Unternehmen unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.

Preise

Transparent und planbar

Kennenlernpaket: 5 Stunden für 299 €. Starter: 10 Stunden im Monat ab 850 €. Premium: 20 Stunden im Monat ab 1.600 €. Einzelstunden ab 85 €. Alle Preise netto zzgl. USt.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Was kostet eine virtuelle Assistenz bei Akteo?

Zum Kennenlernen bieten wir 5 Stunden für 299 €. Das Starter-Paket mit 10 Stunden im Monat kostet ab 850 €, das Premium-Paket mit 20 Stunden ab 1.600 €. Einzelne Stunden berechnen wir ab 85 €. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. USt.

Arbeiten Sie auch für Steuerberater und Unternehmen?

Ja. Neben Anwaltskanzleien unterstützen wir Steuerberater und kleine und mittlere Unternehmen bei Büroorganisation, Korrespondenz, Terminen und vorbereitender Buchhaltung. Steuerberatung oder das Buchen von Geschäftsvorfällen gehören nicht zu unseren Leistungen.

Arbeiten Sie nur für Kunden in Aachen?

Nein. Akteo sitzt in Aachen, persönliche Termine sind in Aachen und Umgebung möglich. Die laufende Arbeit erledigen wir remote, für Kunden in ganz Deutschland.

Wie sicher sind meine Daten?

Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Wir nutzen nur Dienste mit Hosting in der EU, verschlüsselte Übertragung und Zwei-Faktor-Anmeldung. KI-Werkzeuge setzen wir nur mit pseudonymisierten Daten ein, und jedes Ergebnis prüft ein Mensch.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Schreiben Sie uns an sandra.kollin@akteo-legal.de. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie Entlastung brauchen.